Clubfridge nutzen – digitale Strichliste

Die Clubfridge Getränkeverwaltung für das Vereinsheim besteht aus zwei Teilen:

1. die RFID-Kasse in Euerm Vereinsheim und der
2. App, mit der Ihr die Getränke Abrechnung macht. Das umfasst Abrechnungen, Statistiken und bequeme Produktpflege. Und die Mitglieder können ihren Verbrauch sehen oder mit der Bierdeckel-App direkt online Getränke kaufen (alternativ zur RFID-Kasse)

Hier zeigt Euch Anna-Lena mal, wie man mit Clubfridge eine Fanta kauft (im Video noch die alte V1 Oberfläche – V2 ist viel schicker):

Der Kassencomputer

Den Kassencomputer müsst Ihr selbst zusammenbauen. Der Kassencomputer wird über die Cloudoberfläche konfiguriert – und auch die Software-Installation startet dort.

Digitaler Bierdeckel

Clubfridge bietet Deinen Mitglieder einen digitalen Bierdeckel. Produkte, die Du für den digitalen Bierdeckel freigibst, können Deine Mitglieder ohne den Kassencomputer bezahlen. Einfach über das Handy. Auch wenn Du einen Kühlschrank mit Schloß hast, funktioniert das (Kasse muss online sein dafür).

Die App

Die Cloud-Lösung erlaubt es dem Kassierer, seine Arbeit zu machen, ohne vor Ort im Vereinsheim anwesend sein zu müssen. Zusätzlich zu den Funktionen im Kassencomputer bietet die Cloud-Lösung umfassende Statistik-Funktionen und die Möglichkeit, Abrechnungen an verschiedene Vereinsmanagement-Lösungen zu exportieren.

Diese Lösung ähnelt der auf dem Kassencomputer installierten Oberfläche, bietet aber zusätzlich folgende Möglichkeiten:

• Für Vereinsflieger-Kunden gibt’s das optionale Vereinsflieger-Paket:
  • Import der Kundendaten direkt aus vereinsflieger (falls Ihr das benutzt). Statt mühsam Kundendaten doppelt pflegen zu müssen kannst Du einfach alle Mitglieder aus vereinsflieger.de importieren. Die RFID Schlüsselnummern pflegst Du bequem in vereinsflieger (Schlüssel 1 oder Schlüssel 2 im Mitgliedsfeld „Verein“).
  • Sendet abgerechnete Buchungsdaten direkt an Vereinsflieger.
• Monats- und Produktstatistiken erlauben Dir die nutzungsgerechte Bestellung und Bevorratung Deines Getränkelagers.
• Fortlaufende Inventur. Insbesondere bei im Selbstbedienungsmodus betriebenen Kühlschränken, kannst Du hier schnell erkennen, wenn die Selbstbedienungsdisziplin aus dem Ruder läuft. 
• mehrere parallel betriebene Clubfridge Kassen (z.B. bei großen Vereinen, bei Wettbewerben, etc.)

Wer sich das System ansehen will: hier feste draufklicken

1. User ID: admin@clubfridgetest.local
2. Passwort: clubfridgelocal

Ihr könnt nach Herzenslust rumspielen in dem System. Auch Kassen könnt Ihr einrichten und ausprobieren. Allerdings müsst Ihr schnell sein. Alle 60min resette ich die Datenbank und alles ist wieder jungfräulich.

Getränkeabrechnung im Vereinsheim – so einfach war’s noch nie

Clubfridge eignet sich für jeden Verein, der Getränke oder Snacks an Mitglieder ausgibt: Sportvereine, Feuerwehren, Luftsportvereine, Traditionsvereine und viele mehr. Die Software läuft komplett in der Cloud – kein IT-Wissen nötig, keine Installation auf jedem Gerät.

Bereit zum Ausprobieren? 30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.

Hier ein paar Impressionen der Web-Oberfläche